01当天回复
需求沟通与方案确认
你说明文件类型、份数与使用国家（或提供用文方要求截图），我们判断走附加证明书还是领事认证，并给出材料清单、参考时效与费用构成。
- 你提供：文件名称、份数、使用国家、用文机构要求（如有）
- 我们交付：办理方案、材料清单、报价与时效区间
STEP BY STEP
四步流程，每一步都有交付物
下面按时间顺序说明每一阶段的工作内容与你需要配合的事项。
02免费预审
材料预审与翻译
收到文件后逐项核对名称、页数、签章、有效期与前后信息一致性，确认是否需要补充公证或翻译，并提前发现可能导致退件的问题。
- 你提供：文件清晰扫描件或原件（按方案要求）
- 我们交付：预审结论与补件清单、译文样稿
03全程代办
公证与外办递件办理
代为衔接公证处、翻译机构与外事办公室或驻华使领馆，按受理要求递件并跟进受理进度，遇到补件第一时间同步你。
- 你提供：必要的原件寄送与身份核验配合
- 我们交付：受理回执与节点进度同步
04全国寄送
出证核验与寄送
出证后核对文书内容、页数与编号，先发电子版供你确认，再按你指定的地址寄送纸质件，原件与译文本一并归还。
- 你提供：收件人姓名、电话与地址
- 我们交付：电子版预览、快递单号与纸质文书
MATERIALS
所需材料
以下是常规情形下的基础材料。不同国家与用文机构会有差异，最终以我们核对的清单为准。
企业文件常用材料
- 营业执照副本原件或复印件（按受理要求）
- 公司章程（工商备案版本）
- 法定代表人身份证复印件与在职证明
- 授权委托书及受托人身份证件
- 公司公章、法人签字样本（如需）
- 资信证明、审计报告等辅助文件
个人文件常用材料
- 身份证、户口簿本人页与户主页
- 涉及文件的证件原件（毕业证、结婚证等）
- 无犯罪记录证明（公安机关出具）
- 出生医学证明或亲属关系证明
- 护照信息页（如需关联姓名拼音）
- 本人签字的声明书或委托书
多数环节可凭清晰扫描件先行预审，但公证与外办受理通常需要核验原件。原件寄送建议使用顺丰并留存单号，我们收到后会当场核对并反馈。
TIME & COST
时效与费用构成
我们不做"一口价打包"，而是把费用来源拆开列明，让你清楚每一笔花在哪里。
| 费用项目 | 说明 | 由谁收取 |
|---|---|---|
| 官方规费 | 公证费、附加证明书或领事认证的规费，按主管机关公布的收费标准执行 | 公证处、外办、使领馆 |
| 翻译费 | 按语种与字数计费，译文格式按受理要求排版 | 翻译机构 |
| 代办服务费 | 我们的服务费用，按文件类型、份数与办理复杂度报价，启动前书面确认 | 源启点 |
| 快递费 | 材料与成品的往返寄送，按实际快递标准收取 | 快递公司 |
加急办理
部分外办与使领馆提供加急通道，能否加急取决于受理机关当日安排，我们会在可行时优先选择。
时效计算
时效自材料齐全且受理机关正式受理之日起算，不含翻译、补充材料与节假日时间。
付款方式
方案确认后按约定方式支付，费用明细与办理项目一并确认，不接受口头模糊报价。
NOTICE
办理前请留意这些细节
- 先用文方确认为准：同一文件在不同国家的受理要求可能不同，建议先向用文机构索取书面的文件要求。
- 名称与拼音一致：公司名称、个人姓名的中文与译文必须与证件一致，避免因一个字母差异被退回。
- 文件有效期：无犯罪记录、资信证明等文件通常有有效期限制，请按用文方截止时间倒排办理计划。
- 页数与骑缝：多页文件是否需装订、加盖骑缝章，按受理要求处理。
- 保留扫描件：递件前请自留全套扫描件，便于核对与后续复用。
时间规划建议
给自己留出缓冲
如果签证、入学或投标有明确截止日期，建议在截止日前 2–4 周启动办理。遇到补件或受理高峰，缓冲时间就是安全感。
- 常规海牙认证：预留 1–2 周较稳妥
- 领事认证：预留 3–4 周较稳妥
- 涉及多份文件：按最长的那一份倒排时间
工作时间 09:00–18:30（周一至周六）
一对一顾问，不群发、不打扰
材料仅用于本次办理，严格保密